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聊天记录监控
来源: | 发布时间:2017-01-09 17:04:27 | 浏览次数:

QQ、Skype、MSN等即时通讯的工具在为办公提供便利的同时也暴露了信息泄密的风险,员工可能在聊天时泄露机密信息,或发送包含机密信息的文档。过多的从事与工作无关的聊天,还会降低员工的工作效率。Ping32可以完整地审计QQ、Skype等主流即时通讯工具的内容,了解员工的工作状态。对这些软件的外发文件行为进行管控和审计,从而有效防止重要文件通过即时通讯工具泄密。


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风险点:

1.员工通过聊天软件提供的便利,进行“飞单”甚至泄露企业机密;

2.上班时间过多的通过聊天处理私事,严重影响工作效率;

3.将设计图纸、客户资料等重要文件泄露给竞争对手,给企业造成难以估计的损失。


典型应用:

1.对QQ、Skype、微信等主流聊天工具进行全面审计,及早发现泄密风险;

2.设置聊天语义、关键词报警,如聊天内容包含交易帐号等敏感内容时,管理员将会收到报警通知;

3.对图片和文档外发进行安全管控,防止泄密行为的发生。外发审计记录则可以提供法律依据;

4.设置QQ等聊天软件只能登录指定账号,限制私人QQ的滥用,提升工作效率。


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